GRUPPO AMICI DELLA MONTAGNA PIAZZOLA SUL BRENTA
Via Rolando, 57 -35016 PIAZZOLA SUL BRENTA (PD)
INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13-14 DEL GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)
Gentile Signore/a
Ai sensi dell’art. 13 del regolamento 2016/679 (anche detto GDPR) sulla protezione dei dati personali, le comunichiamo che il trattamento verrà effettuato dal Gruppo Amici della Montagna di Piazzola sul Brenta in qualità di Titolare del trattamento. Detto trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti relativi.
Il trattamento avverrà con l’ausilio di supporti cartacei e/o strumenti elettronici, anche automatizzati, e sarà gestito da personale appositamente incaricato. Sarà effettuato nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dall’art. 5 del GDPR e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dal’art. 4 comma. 1, nr. 2 di detto GDPR, necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti sotto indicati.
In relazione a ciò informiamo di quanto segue:
- Identità e dati di contatto del Titolare. L’identità ed i dati di contatto del “Titolare” del trattamento sono specificati nel portale sito web www.admpiazzola.it
- Finalità e base giuridica del trattamento. Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali, ove ne ricorrano i presupposti, sarà effettuato per i seguenti fini:
- Per le attività connesse alla posizione di Associazione, anche utilizzando sistemi o applicativi informatizzati ; per gestire le comunicazioni istituzionali a lei riferite e indirizzate; per lo svolgimento di indagini , statistiche o analisi – anche in forma anonima – strumentali alle finalità istituzionali;
- Per assisterla nella posizione di assicurato nei contratti con le Compagnie di Assicurazione, stipulati o gestiti per il nostro tramite e per le comunicazioni, sia per iscritto, sia telefoniche, a lei riferite e relative ai rapporti assicurativi di cui sopra, da parte del Titolare e delle Compagnie di Assicurazione;
- Per l’invio di notiziari e di comunicazioni del Titolare in merito ad attività di carattere istituzionale attraverso posta ordinaria, e-mail, whatsapp; per la pubblicazione di fotografie sulla galleria fotografica del sito www.admpiazzola.it, sulla pagina Facebook, sul libretto annuale delle escursioni, sullo stand fieristico e su altri supporti informatici e cartacei del Gruppo Amici della Montagna
- Facoltà o obbligo del conferimento e conseguenze del mancato conferimento dei dati. Per finalità di cui ai punti 2a e 2b, il conferimento dei dati personali non ha natura obbligatoria; tuttavia, è necessario per la conclusione del contratto di Tesseramento. In assenza parziale o totale di tale conferimento, non si potrà dare inizio al rapporto ed alla sua prosecuzione. Di contro, i dati raccolti per le finalità di cui al punto 2c sono essenzialmente facoltativi, ma la mancanza di conferimento porterà all’esclusione del servizio.
- Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali. I dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità di cui sopra, ove ne ricorrano i presupposti, potranno essere comunicati o resi noti:
- A coloro i quali all’interno dell’Associazione ne abbiano necessità per la realizzazione delle finalità sopra indicate;
- A quei soggetti cui le disposizioni di legge diano facoltà di accesso, ovvero ai quali il trasferimento dei dati si renda necessario per gli adempimenti previsti da leggi o regolamenti, quali, a titolo non esaustivo: le PP.AA. e autorità giudiziaria, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, coi criteri e nei limiti previsti dalla normativa vigente e dai regolamenti;
- Enti con i quali il Titolare intrattenga rapporti a nome dell’Associazione e del Tesserato;
- Ai soggetti la cui attività è necessaria per l’esecuzione dei contratti stipulati;
- A soggetti terzi ai quali il Titolare eventualmente esternalizza talune attività e che di conseguenza erogano determinati servizi strumentali, comunque correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali ad esempio servizi amministrativi, contabili, fiscali, assicurativi, di revisione, di gestione del sistema informatico, di riscossione del credito, di archiviazione di massa. Tali soggetti terzi effettuano trattamenti per conto del Titolare e risultano autorizzati a trattarli in qualità di responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall’art. 28 del GDPR;
- Periodo di conservazione. I dati verranno conservati oltre il periodo di vigenza del rapporto per 3 anni.
- Diritti dell’interessato. In ogni momento, lei potrà esercitare,ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del regolamento UE 2016/679, il diritto di:
- Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- Ottenere la limitazione del trattamento;
- Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- Opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- Opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- Chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- Proporre reclamo a un’autorità di controllo
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Gruppo Amici della Montagna, via Rolando, 57 – 35016 Piazzola sul Brenta (PD); all’indirizzo mail info@admpiazzola.it
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